Regulamin świadczenia usługi: Udział w Jubileuszu Dwójeczka PSP Grójec

§ 1 Postanowienia Ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki świadczenia usługi udziału w wydarzeniu Jubileusz Dwójeczka PSP Grójec, organizowanym przez Hubert Owczarski HERT z siedzibą pl. Armii Krajowej 6, 26-420 Nowe Miasto nad Pilicą, NIP: 7971846625, REGON: 141475521.

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

• **Organizator/Usługodawca:** Hubert Owczarski HERT, odpowiedzialny za organizację Jubileuszu oraz świadczenie usług z nim związanych (udostępnienie lokalu, posiłek).
• **Uczestnik:** Osoba fizyczna, która dokonała rejestracji i opłaty za udział w Wydarzeniu.
• **Wydarzenie:** Jubileusz Dwójeczka PSP Grójec, Spotkanie po latach, które odbędzie się 10.10.2025 w lokalu Organizatora (Kasjopeja, Grójec).
• **Usługa:** Udział w Wydarzeniu, obejmujący dostęp do lokalu, wyżywienie oraz udział w harmonogramie imprezy, po dokonaniu skutecznej rejestracji i płatności.
• **System Rejestracji:** Platforma Konfeo, za pośrednictwem której dokonywana jest rejestracja i płatność online.
• **Strona Szkoły:** Strona internetowa, na której umieszczona jest informacja o Jubileuszu i link do Systemu Rejestracji.

§ 2 Rejestracja i Warunki Uczestnictwa

1. Rejestracja na Wydarzenie odbywa się poprzez System Rejestracji Konfeo, dostępny poprzez link umieszczony na Stronie Szkoły.
2. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie pełnej opłaty za Usługę w wysokości 230 zł w wyznaczonym terminie.
3. Podczas rejestracji Uczestnik zobowiązany jest podać następujące dane: imię, nazwisko, telefon, rok ukończenia szkoły.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych podanych podczas rejestracji. Podanie nieprawdziwych danych może skutkować odmową lub anulowaniem uczestnictwa bez prawa do zwrotu opłaty.
5. Potwierdzenie rejestracji i opłaty zostanie wysłane Uczestnikowi na podany adres e-mail w terminie do 24 godzin od momentu zaksięgowania płatności. To potwierdzenie stanowi "termin dostawy" usługi.
6. Informacje o menu oraz harmonogramie imprezy dostępne są na Stronie Szkoły.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu lub harmonogramu Wydarzenia z ważnych przyczyn. W takim przypadku Uczestnicy zostaną o tym poinformowani drogą e-mailową z odpowiednim wyprzedzeniem.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych od niego (np. siła wyższa, brak minimalnej liczby uczestników). W przypadku odwołania Wydarzenia, Uczestnikom przysługuje pełny zwrot wniesionej opłaty.

§ 3 Płatności

1. Opłata za udział w Wydarzeniu wynosi 230 zł.
2. Opłaty za Usługę przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem Systemu Płatności Online Przelewy24, zintegrowanego z Systemem Rejestracji Konfeo.
3. Ceny podane na stronie rejestracji są cenami brutto i zawierają należne podatki.
4. W przypadku braku płatności w wyznaczonym terminie (termin zgłoszenia udziału podany na Stronie Szkoły), rejestracja może zostać anulowana przez Organizatora.

§ 4 Zasady Rezygnacji i Zwrotów (Odstąpienie od umowy)

Z uwagi na charakter świadczonej usługi, która jest usługą związaną z wydarzeniami rozrywkowymi, kulturalnymi lub sportowymi, w rozumieniu art. 38 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta z dnia 30 maja 2014 r. (Dz.U. 2014 poz. 827 ze zm.), Uczestnikowi **nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy** bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.

Niemniej jednak, Organizator dopuszcza możliwość rezygnacji z udziału w Wydarzeniu na następujących warunkach:

• Rezygnacja zgłoszona pisemnie (e-mail na biuro@kasjopeja-grojec.pl) **do 30 dni przed datą Wydarzenia (tj. do 10.09.2025 r.)** uprawnia do zwrotu **100%** wniesionej opłaty.
• Rezygnacja zgłoszona pisemnie (e-mail na biuro@kasjopeja-grojec.pl) **od 29 do 14 dni przed datą Wydarzenia (tj. od 11.09.2025 r. do 26.09.2025 r.)** uprawnia do zwrotu **50%** wniesionej opłaty.
• Rezygnacja zgłoszona **na mniej niż 14 dni przed datą Wydarzenia (tj. od 27.09.2025 r.)** nie uprawnia do zwrotu wniesionej opłaty.
• W przypadku rezygnacji z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, wszelkie opłaty manipulacyjne związane z przetworzeniem zwrotu (np. opłaty bankowe) mogą zostać potrącone z kwoty zwrotu.

Zwrot środków zostanie dokonany w ciągu 14 dni od daty pozytywnego rozpatrzenia rezygnacji, na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności.

§ 5 Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące świadczonej Usługi należy składać w formie pisemnej (list polecony na adres siedziby Organizatora lub e-mail na biuro@kasjopeja-grojec.pl) w terminie do 7 dni od daty wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji lub daty zakończenia Wydarzenia.
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres e-mail Uczestnika, datę i nazwę Wydarzenia oraz szczegółowy opis przedmiotu reklamacji i żądanie Uczestnika.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia drogą e-mailową lub listem poleconym.
4. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, Organizator dokona odpowiednich działań zgodnie z żądaniem Uczestnika lub zaproponuje alternatywne rozwiązanie.

§ 6 Ochrona Danych Osobowych

Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie tutaj.

§ 7 Postanowienia Końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
2. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 04.07.2025.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie internetowej Organizatora.